Poučení AML
Společnost VEPŘEK CASKA VLACHOVÁ advokátní kancelář s.r.o., se sídlem Husova 242/9, 110 00 Praha 4, IČ: 290 16 088 (dále jen „ „advokátní kancelář“), je společností oprávněnou dle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, k výkonu advokacie ve smyslu tohoto zákona o advokacii.
V souladu se zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, v platném znění (dále jen „AML zákon“) je advokát, resp. advokátní kancelář povinnou osobou ve smyslu AML zákona a jako taková je povinna provádět opatření dle AML zákona a dalších předpisů, mimo jiné pak provádět identifikaci a kontrolu klienta. Za tímto účelem je advokátní kancelář povinna shromažďovat a uchovávat osobní údaje klienta a pořizovat kopie dokladů, z nichž tyto údaje ověřila.
-
Vymezení rozsahu zpracovávaných údajů
Všechna jména a příjmení, rodné číslo, a nebylo-li přiděleno, datum narození, a pohlaví, dále místo narození, trvalý nebo jiný pobyt a státní občanství, povolání/funkce, číslo průkazu totožnosti, fotografie z průkazu totožnosti a další údaje obsažené na průkazu totožnosti; jde-li o podnikající fyzickou osobu, též její obchodní firma, odlišující dodatek nebo další označení, sídlo a identifikační číslo osoby. Zpracovávány mohou dále být další kontaktní údaje, zejména telefonní číslo a emailová adresa, a další údaje získané v rámci kontroly a průběžné kontroly klienta a plnění dalších povinností dle AML zákona.
-
Určení doby zpracování údajů
Po dobu 10 let po uskutečnění obchodu mimo obchodní vztah nebo ukončení obchodního vztahu.
-
Vymezení účelu zpracovávání údajů
Plnění zákonných povinností v oblasti boje proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.
-
Forma zpracovávání údajů
Údaje mohou být zaznamenány jak v elektronické, tak listinné podobě spolu s dokumenty ověřující pravdivost údajů. Z dokladů, z nichž byly údaje ověřeny, mohou být pořizovány kopie a mohou být archivovány.
-
Práva subjektu údajů
Subjekt údajů má právo na přístup, opravu, omezení a výmaz zpracovávaných údajů v souladu s pří-slušnými právními předpisy, ledaže by v konkrétním případě odporovalo požadavkům právních předpisů, kterými je advokátní kancelář vázána.
-
Předávání osobních údajů
Osobní údaje budou předávány třetím osobám pouze za podmínek stanovených AML zákonem a předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
-
Poučení o orgánu dozoru
Orgánem dozoru je v případě povinností dle AML zákona Česká advokátní komora a Finanční analytický úřad. Orgánem dozoru v oblasti ochrany osobních údajů je Úřad pro ochranu osobních údajů.
-
Kontaktní osoba
Kontaktní osobou pro účely plnění povinností uložených na základě AML zákona je JUDr. Ondřej Caska (e-mail: ondrej.caska@vcv.cz).
-
Jak nás můžete kontaktovat
V případě jakýchkoliv dotazů či připomínek můžete kontaktovat Společnost na výše uvedené adrese, telefonním čísle +420 222 220 775 či e-mailu info@vcv.cz.
-
Zásady zpracování osobních údajů
Rozsah, účel a další podmínky zpracování osobních údajů jsou uvedeny v Zásadách zpracování osobních údajů, které jsou uveřejněny na webových stránkách www.vcv.cz.