Zásady zpracování osobních údajů

Vážení návštěvníci a klienti,

tímto dokumentem vůči Vám plníme naši informační povinnost ve smyslu čl. 12, čl. 13 a čl. 14 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“).

A. Kdo je správcem Vámi poskytnutých osobních údajů a jak jej můžete kontaktovat?

Správcem Vámi poskytnutých osobních údajů je společnost VEPŘEK CASKA VLACHOVÁ advokátní kancelář s.r.o., se sídlem Husova 242/9, 110 00 Praha 1, IČ: 29016088, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 160129 (dále jen „Společnost“).

B. Pro jaké účely Vaše osobní údaje zpracováváme a co je právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů?

Vaše osobní údaje zpracováváme především v souvislosti s poskytnutím právních služeb Vám či služeb souvisejících s výkonem advokacie (např. služba úschovy). Vaše osobní údaje tak zpracováváme proto, abychom mohli naplnit účel smlouvy, kterou jste s námi uzavřel/uzavřela a na základě které Vám poskytujeme příslušné služby (zpracování dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Vaše osobní údaje taktéž zpracováváme pro účely plnění povinností uložených Společností právními předpisy v oblasti předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „AML“) a jinými právními předpisy (např. předpisy upravujícími výkon advokacie, povinností uložených pracovněprávními předpisy či daňovými předpisy) (zpracování dle čl. 6 odst. 1 písm. c) a e) GDPR).

Vaše osobní údaje dále zpracováváme pro účely oprávněných zájmů naší Společnosti. Tyto oprávněné zájmy jsou ochrana majetku Společnosti, uplatňování právních nároků či obrana proti nim nebo vedení řízení, hájení oprávněných zájmů klientů Společnosti apod. (zpracování dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). V této souvislosti si Vás dovolujeme upozornit, že máte právo podat námitku podle čl. 21 GDPR proti zpracování Vašich osobních údajů z důvodu našich oprávněných zájmů, jak jsme je vymezili výše.

Vaše osobní údaje mohou být též zpracovány i pro účely marketingu a propagace služeb Společnosti, a to buď na základě Vašeho souhlasu či v souladu s oprávněnými zájmy naší Společnosti.

C. Jaké kategorie Vašich osobních údajů zpracováváme?

Zpravidla zpracováváme následující osobní údaje:

• jméno a příjmení/ obchodní firma
• datum narození/IČO/DIČ
• adresa/trvalý nebo jiný pobyt/sídlo
• pohlaví
• Vaše kontaktní údaje: telefonní číslo, e-mail
• Další údaje na Vašich identifikačních dokladech (fotografie, občanství, národnost, číslo Vašeho identifikačního dokladu)
• Cookies (na našich webových stránkách www.vcv.cz)
• Váš podpis v případě, že vůči nám činíte právní jednání v písemné podobě

Ve výjimečných případech může Společnost zpracovávat rovněž tzv. citlivé osobní údaje (osobní údaje, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení nebo členství v odborech, genetické údaje, biometrické údaje, údaje o zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci), příp. osobní údaje týkající se rozsudků v trestních věcech a trestných činů či souvisejících bezpečnostních opatření. Tyto osobní údaje budou Společností zpracovávány vždy pouze, bude-li to nezbytné (zejm. v souvislosti s poskytováním právních služeb Vám či některému z našich klientů) a za podmínek stanovených právními předpisy (zejm. ustanoveními čl. 9 GDPR).

D. Kdo je příjemcem Vašich osobních údajů?

Příjemcem Vašich osobních údajů je primárně naše Společnost v souvislosti s poskytnutím právních služeb.

Vaše osobní údaje může Společnost v potřebném rozsahu v závislosti na účelu zpracování daných osobních údajů sdílet se svými zaměstnanci a spolupracujícími advokáty, advokáty či advokátními kancelářemi působícími v jiných jurisdikcích, klienty, účetními či daňovými poradci, znalci, překladateli či tlumočníky, či zpracovateli či jinými správci osobních údajů (např. poskytovateli cloudových či jiných IT služeb).

Společnost dále může předat Vaše osobní údaje třetím osobám, pokud má na základě právních předpisů povinnost či právo tak učinit, zejména na žádost orgánů veřejné moci, pokud mají dle platných právních předpisů právo tyto údaje vyžadovat, či v rámci soudních či jiných řízení.

E. Budou Vaše osobní údaje předávány do zahraničí?

Vaše osobní údaje mohou být ve výjimečných případech předány osobám v jiných zemích, bude-li to vyžadovat účel použití daných osobních údajů, např. v případě potřeby využití advokátní kanceláře či znalce v dané zemi v souvislosti s poskytováním právních služeb. K předání osobních údajů do zahraničí bude vždy docházet v souladu s požadavky GDPR a dalších právních předpisů.

F. Jak dlouho budou Vaše osobní údaje Společností zpracovávány?

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů popsaných v části B. výše. Doba uchovávání klientského spisu, tj. včetně osobních údajů v něm uvedených je stanovena ve stavovských advokátních předpisech a činí pět (5) let ode dne, kdy ukončil poskytování právních služeb. Listiny vzniklé v souvislosti se správou majetku (např. dohod o úschově peněz) uchovává advokát po dobu deseti (10) let od ukončení správy. Po dobu deseti (10) let po uskutečnění obchodu mimo obchodní vztah nebo ukončení obchodního vztahu jsou uchovávány osobní údaje zpracovávané pro účely plnění zákonných povinností dle AML.

G. Jakým způsobem budou Vaše osobní údaje zpracovávány? Jak budou Vaše osobní údaje chráněny?

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány převážně v elektronické podobě a neautomatizovaným způsobem v elektronickém systému Společností, případně v elektronickém systému osob, kterým budou osobní údaje předány. Tyto údaje jsou uloženy n harddisku v České republice. Osobní údaje zpracované v listinné podobě jsou uloženy v prostorách uzamčené kanceláře.

Naše Společnost udržuje příslušná technická a organizační opatření, aby Vaše osobní údaje, které zpracováváme, byly dostatečně chráněny před ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným přístupem, zveřejněním, změnou nebo zničením.

H. Jaká jsou Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů?

Dovolujeme si Vás tímto informovat o Vašich právech souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů:

1. Máte právo požadovat o přístup k Vašim osobním údajům v rozsahu dle čl. 15 GDPR (včetně práva získat od Společnosti potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou Společností zpracovávány, jakož i případně práva na poskytnutí kopie zpracovávaných osobních údajů).
2. Máte právo na opravu poskytnutých osobních údajů dle čl. 16 GDPR.
3. Máte právo požadovat výmaz Vašich osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
4. Máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů dle čl. 18 GDPR.
5. Máte právo na přenositelnost Vašich osobních údajů k jinému správci dle čl. 20 GDPR, tj. můžete nás požádat o předání Vašich osobních údajů k jinému správci.
6. Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů ze strany naší Společnosti, pokud naše Společnost zpracovává osobní údaje pro účely svých oprávněných zájmů nebo oprávněných zájmů třetích osob, včetně námitky proti zpracování Vašich osobních údajů pro přímý marketing. Námitku můžete vznést prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v bodě J. níže.
7. Máte právo podat proti nám jako správci Vašich osobních údajů stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (https://www.uoou.cz/) (čl. 77 GDPR). Orgánem dozoru je v případě povinností dle AML zákona především Česká advokátní komora (https://www.cak.cz/).

Pokud se rozhodnete některá ze shora uvedených práv využít, máme povinnost Vás identifikovat, tedy ověřit, zdali o výkon práv žádá osoba, které se námi zpracovávané osobní údaje týkají.

I. Je poskytnutí Vašich osobních údajů nezbytným předpokladem pro poskytnutí služeb ze strany Společnosti?

Zpracování osobních údajů pro účely plnění smlouvy je nezbytné pro plnění závazků ze smlouvy vzniklých. Neposkytnutím osobních údajů může znamenat, že naše Společnost nebude moci plnit závazky se smlouvy vzniklé. Zpracování Vašich osobních údajů je taktéž nezbytné z hlediska plnění našich zákonných povinností vyplývajících z předpisů AML. Zpracování dalších osobních údajů je založeno na oprávněném zájmu Společnosti, anebo oprávněném zájmu klientů Společnosti.

J. Jak nás kontaktovat?

Ohledně zpracování Vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat písemně na adrese naší advokátní kancelář, tj. VEPŘEK CASKA VLACHOVÁ advokátní kancelář s.r.o., Husova 242/9, 110 00 Praha 1. Můžete nás kontaktovat též telefonicky na telefonním čísle +420 222 220 775 nebo prostřednictvím elektronické pošty na adrese info@vcv.cz.

Namísto Vás nás ohledně zpracování Vámi poskytnutých osobních údajů může kontaktovat Vámi zvolený zástupce, který se nám prokáže písemnou plnou mocí.

Tyto Zásady mohou být aktualizovány nebo měněny. Aktuální verzi Zásad naleznete na internetových stránkách Společnosti www.vcv.cz.